스마트 운영

민원은 전화보다
한 번 올리는 게 빠릅니다

관리사무소가 올린 민원이 현장 담당자와 본사에 동시에 도착하고, 처리 단계가 그대로 보입니다.

민원 처리 흐름

올리기 → 동시 알림 → 처리 → 완료 알림

전화로 전달하면 "누가 들었는지, 언제 처리됐는지"가 남지 않습니다. 관리소365에 올리면 그 순간부터 기록이 시작됩니다.

관리소365관리사무소용
관리소 민원 올리기
어떤 일인가요?
청소·미화실내소독긴급
사진
+
올리기
① 관리사무소가 올립니다위치·종류·내용·사진을 관리소365에서 올립니다.
10월 6일 월요일9:42
금강위생 ERP지금[관리소 민원] 103동 1층 현관 앞청소·미화 · 현관 앞 바닥에 음식물이 흘러 냄새가 납니다.
금강위생365지금[관리소 민원] 103동 1층 현관 앞담당 미화원 휴대폰에도 같은 알림
② 현장과 본사에 동시 알림담당 미화원의 금강위생365와 본사 ERP에 함께 전달합니다.
금강위생365현장 직원용
방금 전 · 알림[관리소 민원] 103동 1층 현관 앞청소·미화 · 사진 2장
처리 필요 2처리 중완료
[긴급] 쓰레기·오물이 있음103동 1층 현관 · 10:42 접수
접수됨
더러움·얼룩이 있음107동 승강기 · 어제 접수
처리 중
처리 상태 변경
확인 중처리 중완료
③ 현장 담당자가 처리합니다확인 중 → 처리 중 → 완료로 상태를 바꾸고 완료 사진을 올립니다.

관리사무소 화면

처리 단계가
그대로 보입니다.

접수됨 → 담당 확인 → 처리 중 → 완료. 단계가 바뀔 때마다 관리사무소 화면이 바뀌고, 완료되면 완료 사진과 함께 알림이 갑니다. 본사도 같은 화면을 보고 있어 늦어지는 민원은 본사가 먼저 챙깁니다.

  • 민원별 처리 시간과 담당자가 기록으로 남습니다.
  • 긴급 민원은 긴급 표시로 올려 우선 처리합니다.
  • 월별 민원 건수와 처리 현황을 입주자대표회의 보고 자료로 뽑을 수 있습니다.
관리소365관리사무소용
현장 민원 관리
처리 필요 1처리 중 1완료 12
[긴급] 쓰레기·오물이 있음103동 1층 현관 · 10:42
처리 중
접수됨10:42 관리사무소
담당 확인10:45 현장 미화원
처리 중10:51 현장 사진 1장
완료완료 사진과 함께 알림

계약 단지에 관리소365 이용을 안내드립니다.

담당자를 확인한 뒤 계정을 준비하고, 민원 등록과 자료 확인 방법을 안내해 드립니다.